Das ist uns wichtig
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand und den Büroleiter bei der Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit (Stiftungsrat, Fachausschüsse, Wissenschaftlicher Beirat) und gestalten so aktiv die Weiterentwicklung der Stiftung UPD mit.
- Organisation und Koordination von Gremiensitzungen, inkl. Terminabstimmung, Raumbuchung, technischer Vorbereitung sowie Mitarbeit an Präsentationen und Gremienpapieren
- Erstellung und Weiterentwicklung von Checklisten zur Sitzungsplanung sowie eigenständige Abarbeitung organisatorischer Aufgaben
- Zusammenstellung und Versand von Sitzungsunterlagen sowie Strukturierung von Beschlussunterlagen und Protokollen
- Kommunikation mit Gremienmitgliedern – z. B. bei Einladungen, Rückfragen oder Reiseinformationen
- Unterstützung bei der An- und Abreise der Gremienmitglieder und Betreuung bei Sitzungen vor Ort
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Gremienmitglieder
- Unterstützende Aufgaben im Bereich externe Kommunikation, u.a. Einholung von Angeboten, Abstimmungen mit Dienstleistern und Behörden
- Kleinere Bestellungen und organisatorische Aufgaben rund um Materialien und Veranstaltungslogistik
Warum wir?
Sie erwartet eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit großem gesellschaftlichem Nutzen.
- Ein motivierendes und engagiertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld – wir arbeiten gemeinsam für unsere Vision
- Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive regelmäßiger Gehaltserhöhungen und Sonderleistungen
- Eine fundierte Einarbeitung mit einem Onboardingkonzept und einem Patenschaftsmodell
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zusätzliches Fortbildungsbudget
Über uns
Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen.
Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Aufbauphase, in der wir nicht nur unser Beratungsangebot erweitern, sondern auch innovative Beratungsmethoden integrieren.
