Das ist uns wichtig
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein kleines Finanzteam, die Absicherung eines ordnungsgemäßen Finanzsystems sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse und Strukturen. Hierzu zählt auch die Zusammenarbeit mit Gremien.
- Verantwortung für die Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Finanzsysteme und -prozesse
- Sicherstellung eines geordneten Haushaltsplanaufstellungsverfahrens
- Aufbau transparenter und den Teamerfolg absichernder Prozesse
- Fortführung bzw. Absicherung der zum Januar 2026 erfolgenden Einführung einer DATEV-gestützten Inhouse-Buchhaltung
- Überwachung und Steuerung der Finanzflüsse, einschließlich laufender Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Zusammenarbeit mit und Berichte an Vorstand und Controlling sowie Fachausschuss Finanzen
- Absicherung vollständiger und korrekter Jahresabschlüsse
- Umsatzsteuervoranmeldungen und weitere steuerliche Meldungen ggf. in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Ausgabeprognosen und Analysen
- Liquiditätssteuerung und kurzfristige Vermögensanlage
- Mitwirkung bei der Stellenplanung
- Verantwortung für die Steuerung der Titelverantwortlichen
- Mitwirkung bei der Erstellung aller Finanzberichte und Auswertungen für den Vorstand und die Gremien.
- Vertretung des Vorstands im Fachausschuss Finanzen
- Fachliche Führung der Buchhalterin
Ihr Profil
Sie wissen was es für eine stabile Finanzabteilung braucht und bringen zusätzlich eine lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit.
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebs- oder finanz- oder verwaltungswirtschaftliches Studium sind Steuerberater:in oder bringen einen vergleichbaren kaufmännischen Hintergrund mit.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bildet das Fundament für Ihre Arbeit bei uns. Erfahrungen im oder mit dem öffentlichen Sektor können Sie einbringen.
- Weitere notwendige Kenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung, in der Erstellung von Haushaltsplänen sowie in der Aufstellung von Jahresabschlüssen und ggf. auch Überleitungsrechnungen.
- Softwarekenntnisse: Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Außerdem haben Sie bereits umfassend mit DATEV und/oder ERP-Systemen (z. B. SAP) gearbeitet.
- Analytisches Denken und Lösungsorientierung: Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und entwickeln daraus strukturierte, praxistaugliche Lösungen.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten. Eine klare, respektvolle Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
- Flexibilität und Engagement: Sie schätzen die Dynamik eines modernen Arbeitsumfelds und gehen neue Aufgaben mit Energie, Offenheit und Motivation an.
Was Sie bei uns erwartet
Sie erwartet eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit großem gesellschaftlichem Nutzen.
- Ein motivierendes und engagiertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld – wir arbeiten gemeinsam für unsere Vision
- Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit den Aufbau der Stiftung UPD maßgeblich mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive regelmäßiger Gehaltserhöhungen und Sonderleistungen
- Barrierefreie Arbeitsplätze
Über uns
Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen.
Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Aufbauphase, in der wir nicht nur unser Beratungsangebot erweitern, sondern auch innovative Beratungsmethoden integrieren.
